エクセル業務を
スマホアプリに変える
AppSheetで作る業務改善システム。プログラミング不要で3週間〜導入可能
こんな課題を解決します
エクセル管理の限界
複数人での同時編集ができず、データの不整合が発生
現場での入力が困難
スマホで使えないため、後でまとめて入力する二度手間
リアルタイム性の欠如
最新情報の共有が遅れ、意思決定のスピードが低下
導入実績
会員制高級クラブ：シフト・予約管理システム
GAS連携会員制高級クラブで実際に運用中。スタッフのシフト提出をAppSheetで管理し、シフト提出の促しもLINE通知で自動化。 来店予約も管理できて、予約がオーバーブッキングする場合はエラーを表示。カレンダー形式で予約状況を確認でき、 個人情報を隠しているためキャスト間でのトラブルも防げます。
実装した主な機能
シフト管理機能
- スタッフ・キャストがスマホから簡単にシフト希望を提出
- 管理者はリアルタイムで提出状況を確認
- 未提出者への自動リマインド機能
LINE通知連携
- 毎週決まった時間にシフト提出をLINEで自動通知
- 新規予約が入った際にスタッフへLINE通知
- 重要な連絡事項の一斉送信
予約管理機能
- 出勤人数に基づく予約可否の自動判定
- オーバーブッキング時のエラー表示
- カレンダー形式での予約状況確認
プライバシー保護
- 個人情報の適切な表示制御
- 役職に応じたアクセス権限設定
- キャスト間でのトラブル防止
導入効果
- シフト提出率100%達成 - LINE通知により提出忘れがゼロに
- 予約管理の完全デジタル化 - 紙の台帳から脱却し、ミスを削減
- 業務効率30%向上 - 自動化により管理業務の時間を大幅削減
- スタッフ満足度向上 - スマホで簡単操作、どこからでもアクセス可能
「導入前は紙の台帳とLINEグループでの連絡で管理していましたが、AppSheetとGAS連携により すべてが自動化されました。特にLINE通知機能は、スタッフとのコミュニケーションを スムーズにし、シフト提出率の大幅な改善につながりました。」
- 店舗マネージャー様
AppSheetでできること
スマホ・タブレット対応
iOS/Android両対応。現場でそのまま入力できるため、転記ミスや入力漏れを防止。
リアルタイムデータ共有
入力したデータは即座に反映。チーム全体で最新情報を共有できます。
自動通知・アラート
異常値や期限切れを自動検知してメール通知。見逃しを防ぎ迅速な対応が可能。
データ分析・可視化
蓄積データを自動集計しグラフ化。経営判断に必要な情報を一目で把握。
既存システム連携
Google Workspace、Excelなど既存のツールとシームレスに連携。
セキュアな環境
Googleのインフラを利用し、企業データを安全に管理。アクセス権限も細かく設定可能。
GAS連携で実現する
スマートな自動計算
AppSheet + Google Apps Script で、複雑な計算処理も自動化
導入実績：会員制高級クラブのシフト・予約管理
実際の運用事例
AppSheet
スタッフ・キャストがシフト希望を提出
GAS＋LINE
シフト提出をLINEで自動リマインド
AppSheet
出勤数に応じた予約管理・LINE通知
実現した機能：
- 毎週決まった時間にシフト提出をLINEで自動通知
- 新規予約が入った際にスタッフへLINE通知
- 1週間分のシフトを半自動で作成（最終調整は手動）
- 出勤人数に基づく予約可否の管理
自動計算・データ処理
売上集計、在庫計算、勤怠計算など、AppSheetだけでは難しい複雑な計算処理をGASで実現
Google Workspace連携
Gmail、カレンダー、ドライブ、スプレッドシートなど、Googleサービスとの深い連携が可能
定期実行・バッチ処理
日次・週次・月次の自動集計、データのバックアップ、定期的なデータ更新など
LINE通知（実績あり）
LINE Messaging APIを使った通知機能。シフト提出リマインドや予約通知などを自動化
GAS連携で実現できる基本機能
メール自動送信・一斉配信
データの自動集計・グラフ作成
Googleカレンダー連携
LINE通知連携
※AppSheet単体では実現できない機能も、GAS連携により実現可能です。 ただし、複雑な処理は開発コストが高くなるため、まずは基本的な機能から始めることをお勧めします。
効率的な導入アプローチ
段階的な意思決定
まずは現在の業務フローを詳しくヒアリング。AppSheetでの実現可能性を検証し、決裁権限者の承認を得てから本格的な開発に着手します。
投資対効果の明確化
現状の人件費と導入後の削減効果を数値化。経営層が判断しやすい形で費用対効果をご提示します。
社内調整のサポート
稟議書作成に必要な資料提供や、IT部門への技術説明など、社内承認プロセスをサポートします。
シンプルな料金体系
AppSheet利用料・保守サポート・アップデートすべて込みの安心価格
初期開発費用
80万円〜
（開発規模により変動）
- 要件定義・設計
- アプリ開発・実装
- テスト・デバッグ
- 導入研修・マニュアル作成
月額利用料
5万円〜
（利用人数により変動）
- AppSheet利用料込み（利用人数により変動）
- 日常サポート対応
- 月次レポート作成
- システムアップデート
※AppSheetのライセンス費用は利用人数により変動します。詳細はお問い合わせください。
導入までの流れ
無料相談・概要説明
課題をヒアリング。AppSheetでできることと、貴社の業務への適用可能性をご説明します。
30〜60分
決裁権限者との面談
投資対効果の説明と概算見積をご提示。社内検討に必要な資料もご提供します。
1〜2週間
要件定義・プロトタイプ開発
ご契約後、詳細な要件定義を実施。実際の業務に即したプロトタイプを開発します。
2〜3週間
導入・運用開始
操作研修を実施し、本番運用開始。導入後も継続的にサポートします。
1〜2日
よくあるご質問
プログラミング知識は必要ですか？
いいえ、お客様側では不要です。弊社が開発・設定を行い、お客様は通常のアプリとして利用するだけです。
既存のエクセルデータは移行できますか？
はい、可能です。既存のエクセルデータをそのまま活用し、AppSheetアプリに移行できます。
セキュリティは大丈夫ですか？
AppSheetはGoogleのインフラを使用し、企業向けの高いセキュリティ基準を満たしています。
どんな業務に向いていますか？
定型的な入力業務、承認フロー、データ収集・分析など、エクセルで管理している業務全般に適しています。
GAS連携で何ができますか？
複雑な自動計算、Google Workspace連携、定期的なデータ集計、LINE通知などが可能です。AppSheet単体では難しい処理もGASとの連携で実現できます。
導入後の変更は可能ですか？
はい、業務の変化に応じて機能追加や修正が可能です。GAS連携により、計算ロジックの変更などにも柔軟に対応できます。
まずは無料相談でご状況をお聞かせください
現在の課題と業務フローをヒアリングし、AppSheetでの解決方法をご提案いたします。
貴社の業務に合わせた具体的な活用イメージをご説明します。