エクセル業務を
スマホアプリに変える
AppSheetで作る業務改善システム。プログラミング不要で最短2週間導入
こんな課題を解決します
エクセル管理の限界
複数人での同時編集ができず、データの不整合が発生
現場での入力が困難
スマホで使えないため、後でまとめて入力する二度手間
リアルタイム性の欠如
最新情報の共有が遅れ、意思決定のスピードが低下
導入イメージと想定効果
各業界でAppSheetがどのように活用できるか、具体的な例をご紹介します
製造業:品質検査記録
想定効果
基本機能紙の検査記録をタブレット入力に変更。写真付き記録と自動レポート生成で品質管理を効率化。
期待できる効果:
- 記録作業時間 60%削減
- 不良品発生時の対応 30分→5分
- 月次レポート作成 自動化
不動産業:内覧予約管理
想定効果
基本機能電話・メールでの予約を一元管理。営業担当の空き時間自動表示と顧客情報の蓄積を実現。
期待できる効果:
- 予約管理業務 70%効率化
- ダブルブッキング ゼロ件
- 顧客満足度 向上
サービス業:シフト・予約管理
実際の導入事例
GAS連携会員制高級クラブで実際に運用中。スタッフのシフト提出をAppSheetで管理し、LINE通知で自動化。
実現した成果:
- シフト提出率 100%達成
- 予約管理の 完全デジタル化
- LINE通知による 業務効率化
飲食業:在庫・発注管理
想定効果
高度な自動化AppSheetで日々の在庫入力、GASで過去データの集計と発注量の目安算出。エクセル管理からの脱却。
期待できる効果:
- 在庫管理の デジタル化
- 発注作業時間 削減
- データの 見える化
建設業:工事進捗管理
想定効果
自動レポート現場からの進捗報告をAppSheetで収集、GASで進捗状況の集計とレポート作成を自動化。
期待できる効果:
- 進捗報告の リアルタイム化
- 報告書作成 自動化
- 現場情報の 一元管理
AppSheetでできること
スマホ・タブレット対応
iOS/Android両対応。現場でそのまま入力できるため、転記ミスや入力漏れを防止。
写真・GPS連携
写真撮影や位置情報の自動記録。現場の状況を正確に記録・共有できます。
自動通知・アラート
異常値や期限切れを自動検知してメール通知。見逃しを防ぎ迅速な対応が可能。
データ分析・可視化
蓄積データを自動集計しグラフ化。経営判断に必要な情報を一目で把握。
既存システム連携
Google Workspace、Excelなど既存のツールとシームレスに連携。
セキュアな環境
Googleのインフラを利用し、企業データを安全に管理。アクセス権限も細かく設定可能。
GAS連携で実現する
高度な業務自動化
AppSheet + Google Apps Script で、より複雑な業務ロジックも自動化
導入実績:会員制高級クラブのシフト・予約管理
実際の運用事例
AppSheet
スタッフ・キャストがシフト希望を提出
GAS+LINE
シフト提出をLINEで自動リマインド
AppSheet
出勤数に応じた予約管理・LINE通知
実現した機能:
- 毎週決まった時間にシフト提出をLINEで自動通知
- 新規予約が入った際にスタッフへLINE通知
- 1週間分のシフトを半自動で作成(最終調整は手動)
- 出勤人数に基づく予約可否の管理
自動計算・データ処理
複雑な計算式、条件分岐、データの自動整形など、AppSheetだけでは難しい処理をGASで実現
Google Workspace連携
Gmail、カレンダー、ドライブ、スプレッドシートなど、Googleサービスとの深い連携が可能
定期実行・バッチ処理
日次・週次・月次の自動レポート作成、データのバックアップ、定期的なデータ更新など
LINE通知(実績あり)
LINE Messaging APIを使った通知機能。シフト提出リマインドや予約通知などを自動化
GAS連携で実現できる機能例
メール自動送信・一斉配信
データの自動集計・グラフ作成
Googleカレンダー連携
PDF帳票の自動生成
※これらは一般的な実装例です。より高度な連携(外部API、AI活用等)も技術的には可能ですが、 開発難易度とコストが高くなるため、まずは基本的な機能から始めることをお勧めします。
効率的な導入アプローチ
段階的な意思決定
まずは既存のサンプルアプリで可能性を確認。決裁権限者の承認を得てから本格的な開発に着手することで、無駄なコストを削減します。
投資対効果の明確化
現状の人件費と導入後の削減効果を数値化。経営層が判断しやすい形で費用対効果をご提示します。
社内調整のサポート
稟議書作成に必要な資料提供や、IT部門への技術説明など、社内承認プロセスをサポートします。
シンプルな料金体系
AppSheet利用料・保守サポート・アップデートすべて込みの安心価格
初期開発費用
80万円〜
(開発規模により変動)
- 要件定義・設計
- アプリ開発・実装
- テスト・デバッグ
- 導入研修・マニュアル作成
月額利用料
5万円〜
(利用人数により変動)
- AppSheet利用料込み
- 日常サポート対応
- 月次レポート作成
- システムアップデート
投資回収期間:平均6〜12ヶ月
削減できる人件費(月10〜20万円相当)により、多くの企業様が1年以内に投資を回収されています。
導入までの流れ
無料相談・概要説明
課題をヒアリング。既存のサンプルアプリで、AppSheetでできることをご説明します。
30〜60分
決裁権限者との面談
投資対効果の説明と概算見積をご提示。社内検討に必要な資料もご提供します。
1〜2週間
要件定義・デモ開発
ご契約後、詳細な要件定義を実施。実際の業務に即したプロトタイプを開発します。
2〜3週間
導入・運用開始
操作研修を実施し、本番運用開始。導入後も継続的にサポートします。
1〜2日
よくあるご質問
プログラミング知識は必要ですか?
いいえ、お客様側では不要です。弊社が開発・設定を行い、お客様は通常のアプリとして利用するだけです。
既存のエクセルデータは移行できますか?
はい、可能です。既存のエクセルデータをそのまま活用し、AppSheetアプリに移行できます。
セキュリティは大丈夫ですか?
AppSheetはGoogleのインフラを使用し、企業向けの高いセキュリティ基準を満たしています。
どんな業務に向いていますか?
定型的な入力業務、承認フロー、データ収集・分析など、エクセルで管理している業務全般に適しています。
GAS連携で何ができますか?
自動計算、Google Workspace連携、定期的なデータ処理、LINE通知などが可能です。外部APIとの連携も技術的には可能ですが、コストと開発期間を考慮する必要があります。
導入後の変更は可能ですか?
はい、業務の変化に応じて機能追加や修正が可能です。GAS連携により、柔軟なカスタマイズにも対応できます。
まずは無料相談でご状況をお聞かせください
現在の課題と業務フローをヒアリングし、AppSheetでの解決方法をご提案いたします。
既存のサンプルアプリで、実際の操作感もご確認いただけます。